Jeres Kontor's Usynlige Hjælper
En piccoline er kontorets øjne, ører og arme - den person der sørger for at alt fungerer perfekt, så jeres medarbejdere kan fokusere på det de er bedst til.
Møder først
Klargør kontoret før medarbejderne ankommer
Kaffe klar
Sørger for at kaffemaskinen er klar til dagens første kop
Frokost service
Klargør og rydder op efter fælles måltider
Ad hoc opgaver
Løser de uventede opgaver der opstår i løbet af dagen
Kontorets Uundværlige Hjælper
En piccoline fungerer som kontorets øjne, ører og arme og har i løbet af en normal arbejdsdag mange opgaver der sikrer den daglige drift
Faste Opgaver & Fleksibel Support
Vores piccoliner håndterer både daglige rutineopgaver og uforudsete behov, så jeres kontor altid fungerer optimalt
Rengøring & Hygiejne
Daglig rengøring af toilet, køkken og fællesområder for at sikre et rent og sundt arbejdsmiljø.
- Toilet og håndvaske
- Køkken og spiseplads
- Overflader og borde
- Støvsugning efter behov
- Affaldshåndtering
Frokost & Måltider
Klargøring og oprydning efter fælles måltider, så medarbejderne kan nyde deres pause.
- Borddækning og klargøring
- Servering ved behov
- Oprydning efter måltider
- Opvask og køkkenrengøring
- Genopfyldning af forsyninger
Kaffe & Drikkevarer
Sørger for at kaffemaskinen altid er klar og at der er friske drikkevarer til rådighed.
- Kaffemaskine klargøring
- Genopfyldning af kaffe og te
- Rengøring af kaffestation
- Kontrol af vandfiltre
- Bestilling af forsyninger
Faciliteter & Miljø
Kontrol og justering af kontorets fysiske miljø for optimal komfort og funktionalitet.
- Temperatur og ventilation
- Belysning og el-udstyr
- Sikkerhedstjek
- Adgangskontrol
- Rapportering af fejl
Lager & Forsyninger
Ugentlig kontrol og genbestilling af kontorforsyninger og hygiejneprodukter.
- Lager inventory
- Bestilling af supplies
- Hygiejneprodukter
- Kontorartikler
- Kaffe og te supplies
Planter & Dekoration
Pleje af planter og vedligeholdelse af kontorets æstetiske udtryk.
- Vanding af planter
- Beskæring og pleje
- Udskiftning af visne planter
- Dekorationsvedligeholdelse
- Sæsonbaseret pynt
Vedligeholdelse & Tjek
Grundig gennemgang af faciliteter og mindre vedligeholdelsesopgaver.
- Udstyr funktionstest
- Mindre reparationer
- Filter udskiftning
- Sikkerhedsudstyr kontrol
- Dokumentation og rapporter
Event Support
Forberedelse og support til møder, events og særlige arrangementer.
- Mødelokale klargøring
- Catering assistance
- AV-udstyr setup
- Gæste modtagelse
- Post-event oprydning
Personlig Assistance
Små personlige opgaver der gør medarbejdernes hverdag lettere.
- Hentning af plastre/medicin
- Post og pakke håndtering
- Transport assistance
- Personlige indkøb
- Akut hjælp og support
Organisering & Oprydning
Organisering af lager, depot og andre opbevaringsområder efter behov.
- Depotrum oprydning
- Arkiv organisering
- Lager omstrukturering
- Sæsonbaseret oprydning
- Genbrugshåndtering
Møde & Gæste Service
Klargøring af te, kaffe og vand til kundemøder og særlige lejligheder.
- Mødeforplejning
- Gæstebetjening
- Reception assistance
- Overkladsrens innan
- Last-minute klargøring
Akut Support
Hurtig reaktion på uventede situationer og akutte behov.
- Spild og uheld
- Udstyr nedbrud
- Uventede gæster
- Akut indkøb
- Problemløsning
Hvad Er Ad Hoc Opgaver?
Ad hoc opgaver er de opgaver som du snubler over, når du egentlig står og laver noget helt andet. Det er den type opgaver, som ikke kan blive skemalagt på samme måde som de øvrige faste opgaver, da det ikke vil være nødvendigt at udføre dem hver dag, men som oftest bliver gjort efter behov.
Rydde op i depotrummet
Når depotrummet bliver rodet, tager vores piccoline initiativ til at organisere og rydde op, så alt har sin plads.
Klargøre til kundemøde
Hurtig klargøring af te, kaffe og vand når der pludselig kommer vigtige gæster eller kunder på besøg.
Hente plastre i butikken
Når førstehjælpskassen er tom, eller der er brug for specifikke ting, tager piccolinen ud og skaffer det nødvendige.
Vande planterne
Når planterne hænger med næbbet og har brug for ekstra opmærksomhed, sørger piccolinen for at de får det de har brug for.
Mindre reparationer
Løse dørhåndtag, defekte lamper eller andre små reparationer der ikke kræver professionel håndværker.
Akutte indkøb
Når der pludselig mangler noget vigtigt til kontoret eller til et møde, håndterer piccolinen indkøbet hurtigt.
Forskellen En Piccoline Gør
Se hvordan en dedikeret piccoline transformerer jeres kontor fra en arbejdsplads til et velfungerende miljø
Uden Piccoline
- Medarbejdere bruger tid på praktiske opgaver
- Kaffe og faciliteter er ikke altid klar
- Oprydning bliver skubbet til senere
- Mindre problemer bliver til større
- Inkonsistent rengøring og vedligeholdelse
- Stress ved uventede gæster
Med DFMG Piccoline
- Medarbejdere fokuserer 100% på deres kerneopgaver
- Alt er klar når medarbejderne ankommer
- Kontinuerlig oprydning og organisering
- Proaktiv problemløsning og forebyggelse
- Konsistent høj standard på alle områder
- Altid klar til at imponere gæster
Oplevelser Fra Danske Virksomheder
Læs hvordan vores piccoline service har gjort en forskel for virksomheder som jeres
Gør Jeres Hverdag Lettere Med En Piccoline
Lad os tage os af alle de praktiske opgaver, så jeres medarbejdere kan fokusere på det der skaber værdi for virksomheden. Kontakt os for at høre mere om vores piccoline services.